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Stage - Appui SI de la Direction Ethique & Conformité du Secrétariat Général - H/F

EV94513

CDD

La direction Éthique & Conformité Groupe (DECG) a pour mission de promouvoir la culture d'intégrité du groupe EDF, au bénéfice de son image et de sa renommée.

Pour ce faire, elle fédère et contrôle les activités du groupe EDF dans le domaine de l'éthique et de la conformité en :

- élaborant la politique Groupe et les notes d'instructions qui la déclinent

- animant un réseau de correspondants au sein des différentes entités

- assurant une veille sur l'actualité des thématiques de la politique Ethique et Conformité du Groupe

- contribuant à l'élaboration de reporting auprès des parties prenantes du Groupe

 

Le stagiaire sera fonctionnellement rattaché à la DECG : il sera encadré par le chargé de mission conformité

Comme Appui Systèmes d'Information, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Créer et administrer les espaces Sharepoint de la DECG
  • assurer une veille technologique dans le domaine
  • assurer l'interface des SI Métier : applications cadeaux et invitations (DECI), dispositif d'alerte (BKMS), gestion du parc bureautique avec la Direction des Services Informatique & Telecom
  • assurer l'administration de l'application DECI (gestion des autorisations accordées....)
  • proposer des évolutions du SI conformes aux évolutions fonctionnelles
  • développer des macro sous Excel pour simplifier le traitement de données
  • représenter la DECG au sein du réseau SI du Secrétariat général, et animé par le RSS

Il travaillera sur les outils collaboratifs de la direction, et notamment :

  • configurer, administrer et paramétrer deux espaces Sharepoint
  • importer et exporter des données
  • gérer les droits d'accès, les instances de listes, les pages d'application
  • proposer des solutions innovantes associées aux produits collaboratifs Microsoft
  • accompagner les utilisateurs des deux espaces Sharepoint
  • veiller à ce que les deux espaces Sharepoint continuent à répondre aux besoins des clients
  • maintenir à jour les guides utilisateurs et tutoriels associés
  • assurer le maintien en condition opérationnel de ces deux espaces Sharepoint
  • proposer des améliorations, simplifications et optimisations de ces deux espaces Sharepoint et de leur utilisation
  • assurer un reporting régulier de ces activités

Le stagiaire aura en charge de décliner la politique Sécurité SI au sein de l'Entité, de contrôler sa mise en oeuvre et de contribuer à son évolution, ceci en cohérence avec les politiques de protection du patrimoine informationnel contre les malveillances.

Il est en appui vis-à-vis des collaborateurs de la DECG.

Il assure un rôle de conseil, d'assistance, d'information, de formation et d'alerte en matière de sécurité du SI.

Il contribue au respect des obligations relatives aux données à caractère personnel.

Apports pédagogiques escomptés pour le stagiaire :

  • il est formé aux outils du domaine collaboratif dont il a l'usage (outil de reporting, statistiques d'utilisation des espaces...), ainsi qu'à la méthode d'accompagnement collaborative des métiers
  • il accède aux communications réalisées sur les usages des outils collaboratifs
  • il dispose des outils de suivi et s'abonne aux reportings dans SharePoint (suivi des espaces, sollicitation du Front Office pour des questions fonctionnelles sur les solutions collaboratives

Durée du stage et période proposée : 6 mois à partir du 1er septembre 2018

Indemnité de stage rémunéré selon niveau et école + 50% carte transport + cantine subventionnée + indemnité logement sous conditions.

Déplacements éventuels : éventuellement sur le territoire français ou filiales européennes.






La Défense
92
0.0

Coordonnées du contact :

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